۱. درباره این سیاست

این سیاست برای وب‌اپ فکرهات (FEKRHOT) در app.fekrhot.ir و سایت معرفی آن در fekrhot.ir است. فکرهات یک دستیار شخصی برای یادداشت، صدا، عکس، یادآوری، برنامه و گفت‌وگو با هاتی است.

سرویس جداگانهٔ مشارکت داده در collect.fekrhot.ir ممکن است رضایت‌نامهٔ خودش را داشته باشد؛ استفاده از فکرهات به‌تنهایی به معنی رضایت برای مشارکت در آن سرویس نیست.

۲. چه اطلاعاتی دریافت می‌کنیم؟

• اطلاعات حساب: ایمیل یا شماره‌ای که برای ورود می‌دهی، نام، تنظیمات و اطلاعات اختیاری دربارهٔ خودت.
• محتوای خودت: متن، فایل صوتی، عکس، متن استخراج‌شده، خلاصه، یادآوری‌ها، برنامه‌ها، گفت‌وگوها و مواردی که در حافظهٔ هاتی ذخیره یا تأیید می‌کنی.
• اطلاعات فنی لازم: زمان و وضعیت درخواست‌ها، خطاها، نشانی IP و اطلاعات پایهٔ مرورگر برای امنیت، تشخیص مشکل و کارکرد سرویس.
• اشتراک و پرداخت: طرح، میزان استفاده و شناسه/وضعیت تراکنش. پرداخت از طریق درگاه انجام می‌شود؛ اطلاعات کامل کارت بانکی در فکرهات ذخیره نمی‌شود.
• اتصال‌های اختیاری: اطلاعات پایهٔ گوگل برای ورود، و فقط در صورت اتصال جداگانه، رویدادهای تقویم و توکن اتصال.

۳. اطلاعات برای چه استفاده می‌شوند؟

برای ورود امن، ذخیره و نمایش محتوایت، تبدیل صدا و عکس به متن، خلاصه‌سازی، پاسخ به سؤال‌ها، پیشنهادهای مرتبط، یادآوری و همگام‌سازی تقویم. تنظیمات، منابع انتخاب‌شدهٔ گفت‌وگو و دسترسی‌هایی که می‌دهی مشخص می‌کنند کدام قابلیت‌ها فعال باشند.

برای ارائهٔ پاسخ یا پیشنهاد، هاتی می‌تواند بخش‌های مرتبط از یادداشت‌ها، کارها، برنامه‌ها و تقویم متصلت را پردازش کند. داده‌ها برای تبلیغات شخصی‌سازی‌شده یا فروش به دیگران استفاده نمی‌شوند.

۴. داده‌های گوگل؛ با دو اجازهٔ جدا

ورود با گوگل

فقط شناسهٔ حساب، ایمیل تأییدشده و نام را برای ساخت یا ورود به همان حساب فکرهات استفاده می‌کنیم. ورود با گوگل به معنی اجازهٔ دسترسی به تقویم، Gmail، Drive یا مخاطبان نیست. توکن ورود گوگل را برای استفادهٔ بعدی نگه نمی‌داریم.

اتصال Google Calendar

این دسترسی فقط با انتخاب «اتصال» در تنظیمات درخواست می‌شود. مجوز calendar.events.owned برای خواندن، ساختن، ویرایش و حذف رویدادهای تقویم‌هایی است که مالکشان هستی. در نسخهٔ فعلی، همگام‌سازی روی تقویم اصلی حسابت انجام می‌شود.

عنوان، توضیح، زمان، مدت، تکرار و شناسهٔ رویداد برای نمایش و هماهنگ‌کردن یادآوری‌ها پردازش می‌شوند. جهت همگام‌سازی را می‌توانی روی دوطرفه، ارسال به گوگل یا دریافت از گوگل بگذاری. توکن‌های دسترسی/تازه‌سازی روی سرور رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شوند.

داده‌های تقویم می‌توانند برای جواب‌ها و پیشنهادهای هاتی دربارهٔ برنامهٔ خودت به کار روند. این استفاده فقط قابلیتِ رو‌به‌کاربرِ فکرهات است؛ دادهٔ گوگل برای آموزش مدل عمومی هوش مصنوعی، تبلیغات یا فروش استفاده نمی‌شود.

استفاده و انتقال اطلاعات دریافت‌شده از APIهای گوگل مطابق Google API Services User Data Policy، از جمله الزامات Limited Use، خواهد بود.

جزئیات دسترسی، استفاده، نگهداری و قطع اتصال گوگل

۵. چه کسی داده را پردازش می‌کند؟

ارائه‌دهندگان زیرساخت میزبانی، ایمیل/پیامک، پرداخت و هوش مصنوعی ممکن است فقط به اندازهٔ لازم برای ارائهٔ همان قابلیت، داده را از طرف ما پردازش کنند. برای نمونه، محتوای لازم برای پاسخ هاتی یا تبدیل صدا می‌تواند به سرویس پردازش هوش مصنوعی ارسال شود.

ما داده‌های شخصی یا داده‌های گوگل را نمی‌فروشیم و برای آموزش مدل‌های عمومی استفاده نمی‌کنیم. انتقال داده‌های گوگل به پردازشگرها فقط برای ارائه یا بهبود قابلیت‌های مشخص و رو‌به‌کاربرِ فکرهات و مطابق Limited Use انجام می‌شود؛ نه برای تبلیغات، اعتبارسنجی مالی یا ساخت پروفایل تجاری.

دسترسی انسانی به محتوای خصوصی عادی و روزمره نیست؛ فقط با رضایت مشخص تو برای پشتیبانی، برای امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده، یا برای الزام قانونی ممکن است لازم شود. دسترسی‌ها باید به حد لازم محدود باشند.

۶. نگهداری و حذف

محتوای حساب تا وقتی برای ارائهٔ سرویس لازم است یا خودت حذفش کنی نگه داشته می‌شود. یادداشت حذف‌شده ابتدا می‌تواند در سطل زباله بماند؛ حذف دائمی را از همان‌جا انجام می‌دهی. نسخه‌های پشتیبان و سوابق ضروری امنیتی/مالی ممکن است تا پایان دورهٔ نگهداری لازم باقی بمانند.

با قطع اتصال گوگل، همگام‌سازی متوقف و توکن‌های ذخیره‌شده از فکرهات حذف می‌شوند. می‌توانی هنگام قطع اتصال، یادآوری‌های واردشده از گوگل را هم پاک کنی یا به‌عنوان کپی محلی نگه داری. قطع اتصال به‌خودی‌خود رویدادهای اصلی Google Calendar را حذف نمی‌کند.

ممکن است بخشی از رویدادی که قبلاً در یک گفت‌وگو یا یادداشت استفاده شده، داخل همان محتوایی که ساخته‌ای باقی بماند؛ آن را از همان بخش حذف کن. برای حذف حساب و داده‌های وابسته می‌توانی از ایمیل حسابت با ما تماس بگیری.

۷. کنترل‌ها و امنیت

• می‌توانی محتوایت و حافظهٔ هاتی را بررسی، ویرایش یا حذف کنی.
• از تنظیمات حساب، تقویم گوگل را قطع و لینک اشتراک تقویم گوشی را غیرفعال کنی.
• از بخش اتصال‌های حساب گوگل هم می‌توانی دسترسی فکرهات را لغو کنی.
• برای دریافت نسخهٔ داده‌ها، اصلاح اطلاعات یا حذف حساب با ما تماس بگیر؛ ممکن است برای حفاظت از حسابت، مالکیت را تأیید کنیم.

ارتباط‌های وب از HTTPS استفاده می‌کنند و دسترسی به محتوای حساب کنترل می‌شود. هیچ سرویس آنلاین امنیت مطلق را تضمین نمی‌کند؛ لینک خصوصی تقویم گوشی را مثل یک رمز نگه دار، چون هر کس آن را داشته باشد می‌تواند رویدادهای داخل آن را ببیند.

کوکی نشست برای ورود و فضای ذخیرهٔ مرورگر برای تنظیمات، پیش‌نویس و بازیابی کارهای نیمه‌تمام استفاده می‌شوند؛ این‌ها برای کارکرد برنامه‌اند، نه ردیابی تبلیغاتی.

فکرهات برای کودکان زیر ۱۳ سال طراحی نشده است. اگر احتمال می‌دهی اطلاعات کودکی بدون اجازه ثبت شده، با ما تماس بگیر.

۸. تغییرها و تماس

اگر این سیاست تغییر کند، نسخهٔ جدید با تاریخ به‌روزرسانی در همین صفحه منتشر می‌شود. برای تغییر مهم در استفاده از داده‌ها، اطلاع‌رسانی و در صورت نیاز رضایت تازه انجام می‌شود.

پرسش حریم خصوصی، درخواست داده یا حذف حساب:

1. About this policy

This policy covers the FEKRHOT web app at app.fekrhot.ir and its public website at fekrhot.ir. FEKRHOT is a personal assistant for notes, audio, images, reminders, plans, and conversations with HATI.

The separate data-contribution service at collect.fekrhot.ir may have its own consent terms. Using FEKRHOT does not, by itself, consent to participating in that service.

2. Data we collect

• Account data: the email address or phone number used to sign in, your name, preferences, and optional information you provide about yourself.
• Your content: text, audio, images, extracted text, summaries, reminders, plans, conversations, and memories that you save or approve for HATI.
• Necessary technical data: request times and status, errors, IP addresses, and basic browser information for security, troubleshooting, and service operation.
• Subscription and payment data: plan, usage, and transaction identifiers/status. Payments are handled by a payment gateway; FEKRHOT does not store complete payment-card details.
• Optional connections: basic Google identity data for sign-in and, only after a separate connection, calendar events and authorization tokens.

3. How we use data

We use data for secure sign-in, storing and displaying your content, audio/image-to-text processing, summaries, answers, relevant suggestions, reminders, and calendar synchronization. Your preferences, selected conversation sources, and granted permissions determine which features are active.

HATI may process relevant portions of your notes, tasks, plans, and connected calendar to answer you or prepare suggestions. Data is not used for personalized advertising or sold to others.

4. Google data: two separate permissions

Sign in with Google

We use your Google account identifier, verified email address, and name to create or sign in to your FEKRHOT account. Google sign-in does not grant access to Calendar, Gmail, Drive, or contacts. We do not retain the Google sign-in access token for future use.

Google Calendar connection

Calendar access is requested only when you choose Connect in account settings. The calendar.events.owned permission allows reading, creating, updating, and deleting events on calendars you own. The current integration synchronizes your primary calendar.

Event titles, descriptions, dates, times, duration, recurrence, and identifiers are processed to display and synchronize reminders. You can choose two-way sync, sending to Google, or receiving from Google. Access and refresh tokens are encrypted at rest on the server.

Calendar data may be used for HATI answers and suggestions about your own schedule. This is limited to user-facing FEKRHOT features; Google data is not used to train general-purpose AI models, for advertising, or for sale.

FEKRHOT's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Read the detailed Google data access, use, storage, and disconnection notice

5. Sharing and AI processing

Hosting, email/SMS, payment, and AI service providers may process only the data necessary to deliver the relevant feature on our behalf. For example, content needed for a HATI response or audio transcription may be sent to an AI processing service.

We do not sell personal or Google user data, and do not use it to train general-purpose AI models. Google data is transferred to processors only to provide or improve specific, user-facing FEKRHOT features in accordance with Limited Use—not for advertising, creditworthiness assessment, or commercial profiling.

Routine human access to private content is not part of the service. Access may be necessary with your specific consent for support, for security or abuse prevention, or to meet a legal obligation, and must be limited to what is necessary.

6. Retention and deletion

Account content is retained while needed to provide the service or until you delete it. Deleted notes may first remain in Trash; you can permanently delete them there. Backups and necessary security or financial records may remain until the applicable retention period ends.

Disconnecting Google stops synchronization and deletes stored Google tokens from FEKRHOT. During disconnection, you can delete reminders imported from Google or retain them as local copies. Disconnecting does not itself delete original Google Calendar events.

An event excerpt previously used in a conversation or note may remain in that content; delete it from the corresponding section. To request account deletion and removal of associated data, contact us from the email address on your account.

7. Controls and security

• Review, edit, or delete your content and HATI memory.
• Disconnect Google Calendar and disable the phone-calendar subscription link in account settings.
• Revoke FEKRHOT access from your Google Account connections.
• Contact us to request a copy of your data, correct account information, or delete your account. We may verify ownership to protect your account.

Web connections use HTTPS and account content is access-controlled. No online service can guarantee absolute security. Keep your private phone-calendar subscription link secret: anyone with that link can read its events.

A session cookie supports sign-in. Browser storage holds preferences, drafts, and recovery state for interrupted work. These are used for app functionality, not advertising tracking.

FEKRHOT is not intended for children under 13. Contact us if you believe a child's data has been submitted without authorization.

8. Changes and contact

Updates to this policy are published here with a revised date. We will notify users of material changes to data use and seek renewed consent where required.

For privacy questions, data requests, or account deletion: